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日照公路建设有限公司内设机构及其主要职责

来源:综合部 作者:综合部 2021-09-10
经公司党委会研究,报集团党委审批,日照公路建设有限公司下设十个部室:综合部、财务审计部、人力资源部、工程技术部、总工办、安全管理部、市场经营部、物资采购部、项目投资运营部、党工部,六个分公司:工程一公司、工程二公司、工程三公司、工程四公司、机械设备公司、试验检测公司。
    综合部:综合部是负责公司文秘、行政、档案、法务等行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:负责协助公司领导开展工作,做好上传下达和贯彻落实,联系公司各部门之间的行政事务协调和工作配合,组织传达公司各项会议决议。负责组织公司大型活动安排;组织公司各类接待活动;组织协调领导参加活动和日程安排工作;负责组织对外公共关系的维护、沟通协调与联络;负责公司机关基建及维修工作;负责公司食堂用餐管理工作;负责公司公务用车及司机统一管理,做好车辆加油、单车成本核算、工地加油卡充值工作;负责公司每季度水、电费的统计等工作。负责公司重要会议组织及会议室管理;负责做好公司党委会、总经理办公会议题收集、会议记录、起草会议纪要;负责对公司年度重要工作、党委会及总经理办公会等重要会议决定事项、领导交(批)办事项的督查督办,并下发督查月报。负责组织准备及提供公司领导所需材料;负责公司领导所需重要讲话、发言、汇报等综合材料的起草并提交领导使用;负责对接集团办公室素材提报;起草调研报告。负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传达及催办、督查督办、保密工作;负责组织公司行政文件的拟定、报批、发文管理;负责对各职能部门以公司名义起草的行政文件、函件及会议纪要、通知等材料的发文审核把关,组织公司红头文件的印发与归档。 负责公司档案管理,负责公司文件资料的立卷、整理、归档工作;负责公司档案的保管、借阅、保密工作;做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;负责做好公司证照、资质的管理,负责公司证照、资质的申办、年审与更改。负责公司办公类固定资产仓库入库登记及出库盘点工作,并建立标准台账;负责公司行政办公用品的集中采购、领用和出入库管理;负责协调项目间物品流通及分配交接工作;负责公司图书杂志及资料的征订、分发、借阅工作;负责组织公司财产等相关商业保险办理与管理工作。负责公司大型活动拍照录像,集团公众号稿件采写、核稿工作;负责集团外网信息报送工作,做好门户网站、政务微博的管理工作,及时发布信息;负责与上级主管部门以及新闻媒体等相关人员进行日常联系和接洽。负责做好公司印信管理。负责做好用章申请和登记工作;负责公司介绍信的开具、记录等管理工作。负责公司法务、信访、诉讼管理、市长热线回复工作。完成公司领导交办的其他工作。
    财务审计部:负责收支结算管理,资金信贷,财务报表编制及财务分析,税务筹划、依法纳税,审计等工作。
主要职责是:认真贯彻执行《会计法》及各级主管部门有关财政法规、政策,严肃财经纪律,加强财务管理,按照会计基础工作规范的要求,搞好会计核算。负责组织制定公司财务工作目标、工作计划和财务管理办法等基础制度。负责各项工程建设资金管理,合理调度使用资金,根据工程进度积极筹措、拨付资金。参与工程重要经济合同、协议的签订,并监督执行。负责组织对各工程项目部执行财经纪律和开展财务工作情况进行稽核检查,加强财务监督。加强成本费用管理,进行成本费用计划、控制,搞好成本核算,定期开展经济活动分析。组织做好债权债务、固定资产的清查和价值管理,防止国有资产的损坏、流失。按照会计档案管理制度要求,负责会计资料的立卷、建档等工作,做好电子数据的备份、存档工作。负责全公司财务人员的继续教育、岗位培训,不断提高会计人员的工作水平和业务能力。
人力资源部:负责公司人力资源开发管理工作的全面运作,为公司的发展提供人力资源保障。
主要职责是:负责公司人力资源体系建设,制定并贯彻实施人力资源规划、年度计划,优化人力资源配置,完善落实公司组织机构、制度与工作流程。负责做好公司干部的考核、任免、调整、选聘和手续办理等工作,完善公司内部人才选拔机制,负责提出中层及以下员工的岗位调配意见,上报总经理审批。组织实施公司领导班子考核 ,以及公司中层人员调整任免备案工作。负责员工劳动合同签订、履行、解除、终止和人事档案管理工作,实施员工调配、考核、奖惩、解聘、退休及组织劳动争议与劳动纠纷处理的工作,并规范在职员工的相关劳动关系。组织和审核本公司考勤、人力资源报表、劳动工资报表等工作。组织执行落实集团的薪酬和绩效政策、制度和流程;完善本公司中、基层人员的具体薪酬方案,制订改进建议并上报审批,执行员工薪资方案和社保计划,并按照集团规定适时进行调整,负责组织和审核公司员工薪资的核算与发放工作。负责岗位绩效考核,制定公司岗位绩效考核体系,组织开展公司员工绩效考核工作,负责对公司各部门考核工作进行指导、监督和反馈,考核申诉的受理和处理。负责制定公司薪酬、考核、晋升等制度流程的制定,并组织实施;制定企业年金方案并组织实施。负责人员培训工作,设计培训规划,制订培训方案;负责专业技术人员、技能人才队伍建设,组织专业技术人员任职资格考评、岗位设置、聘任工作,组织技能考核鉴定、持证上岗,选拔专业技术拔尖人才、首席技师等高层次人才工作。负责员工社会保险和企业补充保险办理,保险关系建立、接转和基本信息管理,对普调工资、普级加薪、离退休、辞退、开除等人员及时到保险处办理增减或停保手续。负责中层及以下人员招聘需求的审核,制定招聘计划提交集团审核,配合集团完成相应招聘工作; 完成领导交办的其它工作。
    工程技术部:是公司工程建设项目监督和质量、计划、成本控制的职能部门。
主要职责是:负责公司工程管理体系建设,制定公司工程管理制度与工作流程,建立工程建设信息化管理系统,监督各项目经理部完善落实相关制度与流程;负责公司各类工程项目的质量、进度、成本、劳务分包、资料等方面的跟踪管控,监督各项目经理部项目计划制定及执行情况,指导各项目经理部工程项目成本动态管理工作,掌握项目运行真实情况,维护公司权利;负责重大工程项目的管控,对工程劳务分包入库、招标及结算进行审核,监督项目建设程序、项目具体管理机构履职情况,监督项目合同管理、计量支付、竣交工验收、竣工审计、档案验收等项目管理工作以及工程质量、计划进度、成本指标完成情况;牵头组织实施公司承担的公路、桥梁、铁路(轨道交通)等各类工程项目的工程管理考核,对工程项目阶段性及总体运行情况进行跟踪监督,降低项目运作风险;督导检查公司重大工程项目竣工决算材料的编制,督导各项目经理部开展工程竣工验收相关工作;参与项目经理部各类工程项目的前期论证分析工作,参与协调解决项目重大技术问题。完成公司安排的其他工作任务。
总工办:负责主抓公司工程项目建设的技术管理工作,是公司工程技术标准制定推广、技术攻关和技术服务保障的职能部门。
主要职责是:根据公司总体战略部署制定企业的技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;负责指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;负责制定和完善公司的技术管理制度、技术标准及技术管理体系,做好技术管理工作;负责组织或参与工程项目的重大技术课题讨论会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证;负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;参加作业指导书的编制、汇总、修订、贯彻实施、检查考核工作;建立并持续完善技术资料库。负责公司的科研及技术攻关的日常管理工作,开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通; 负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规,编制培训计划。负责指导、督促项目交竣工资料的整理、归档、移交工作。
    安全管理部:负责安全、防汛、消防管理工作,组织安全培训,做好日常安全管理、安全检查、安全例会和相关资料的归档等工作。
主要职责是:全面贯彻落实上级关于安全生产、治安保卫方面的法律法规、方针政策,主办公司安全生产小组的报告、意见、通报、会议纪要等重要文件,制定相应的具体措施,积极开展各项安全生产活动。组织、参入制定本单位的安全生产规章制度、操作规程,建立健全全员安全生产责任制,将安全生产责任层层分解,落实到各部室、分公司、项目部直到及每个工作岗位。参入本单位涉及安全生产的经营决策,提出改进安全生产管理的建议,督促本单位其他机构、人员履行安全生产职责。组织制定本单位安全生产管理年度工作计划、中长期规划、方针和目标,并进行考核。组织或者参入制定本单位安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况;检查本单位的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为;监督检查本单位对承包、承租单位安全生产资质、条件的审核工作,监督检查承包、承租单位履行安全生产职责。开展重大危险源普查、登记、报告和监控工作,定期汇总安全生产情况,分析安全生产形势,提出工作意见和措施,及时反馈和上报安全生产信息。建立健全应急救援体系,配备必要的应急救援专业队伍、机械设备、材料工具,认真组织开展应急救援演练活动,改善基础安全设施,提高预防各类事故的能力。 督促落实本单位安全生产资金投入和技术措施的落实;负责获取国家与交通工程建设相关的法律、法规和规范性文件,并及时修订公司的与最新法律法规不一致的公司制度或文件。法律、法规、规章规定的其他职责。
    市场经营部:负责市场开发、战略规划、项目投标、资质管理、工程项目的投资及预决算等工作。
主要职责是:负责公司经营策划、项目调研及论证,公路建设市场开拓;制定公司经营管理办法,并组织贯彻实施;负责制定公司年度经营目标和计划,参与制定经营业绩考核办法并组织实施;负责全国公路建设市场信用信息管理系统、山东省交通建设市场监管公共服务平台、日照市公共资源电子交易平台等投标平台管理与维护;负责制定公司项目的成本目标,监督项目的成本控制;负责本市区有合作意向PPP项目前期评审的预算编制;负责建设公司的资质申报、管理、升级, 负责省住建系统一体化平台市政合同业绩备案及办理施工许可;负责建造师、造价师等个人职业资格证书的注册、变更,负责建管局月报;负责工程合作单位的信息收集、考察与推荐及竞争对手的信息收集;组织相关专业技术人员的培训;完成各级领导交代完成的其他任务。
    物资采购部:负责供应商的考察及供应商信息管理,各项目物资采购计划制订并组织采购实施,仓储配送,物资数据统计及报表等工作。
主要职责是:认真贯彻执行国家有关物资(设备)管理的政策法规及上级有关规定,指导各项目部的物资管理工作。制定和完善公司物资管理的制度、办法。负责公司大宗物资招标方案的编制,负责公司对项目部物资采购招标工作。负责对公司所属项目部物资采购信息的汇总分析、物资报表的汇总及上报工作。负责统一管理和维护公司合格物资供应商信息库,以及物资供应商的开发、准入、评审、考核等;负责公司周转物资的管理、内部租赁、平衡调度和积压报废处理等工作。督导考核各分公司的物资管理工作,掌握各项目的物资消耗、库存使用情况、定期统计分析有关物资的数据资料,为领导决策提供参考依据。检查各项目部信息系统物资模块数据录入及运行情况。检查各项目部项目管理软件的使用情况。定期对各项目部审计考核,合规性和内控监督检查,同时参与绩效考核。
    项目投资运营部:负责投资项目的融资、建设管理、运营合作、经营分析和考核管理。根据公司总体战略部署,牵头组织编制公司中长期项目投资规划及运营规划,及相关评估分析,落地实施工作,实施公司的战略扩张、战略收缩。
主要职责是:负责项目投资决策程序和管理制度,执行国家和地区的技术标准、规范和政策,制定投资项目管理办法和运营管理及考核办法;负责公司投资项目立项管理,编制公司年度投资计划,提交国资委、集团审批的投资项目报告;负责公司重大投资项目的市场调研、可行性分析论证,设计拟定投融资方案。负责投资项目的全过程管理,包括项目前期各项手续,组织投资评审工作,项目建设期管理、项目交竣工验收、项目运营管理、项目绩效考核,项目移交管理等工作;负责项目管理过程中的风险管理,对投资活动重大风险进行分析、识别、评估、预警和应对;负责投资项目融资工作,落实项目融资程序,负责协调政府付费及落实工作;负责投资项目后评价管理,组织开展投资项目自我总结评价,编写后评价报告,分析总结,提出可行的改进措施和建议,提高投资决策的准确性和科学性;负责指导投资项目建立健全各项目档案管理,加强项目全周期档案的管理、归档、移交工作。
    党群工作部:党工部(工会办公室)是公司党的建设、思想宣传、文明创建、企业文化管理和工会群团工作的职能部门。
主要职责是:认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针政策和国家的法律法规及有关规定,积极开展党务各项活动,协助加强领导班子思想作风建设和组织建设。
 负责公司党委工作规划和年度工作计划的制定、相关材料的起草、文件的督办和落实工作。深入基层,收集合理化建议,为改善企业管理、促进企业发展建言献策;积极宣扬企业文化、倡导优良作风,提高职工工作积极性。 负责公司党组织建设工作。做好党员发展、培训、教育和管理工作,做好党费收缴、管理和使用等工作。
负责组织召开党务方面的各种会议,做好会议记录,整理有关会议纪要、决议等文件,并监督落实会议文件执行情负责公司党委政治思想工作和宣传工作。加强公司精神文明建设,积极开展文明创建和企业文化建设活动。负责公司党风廉政建设工作。监督、检查公司各级党组织、各部门领导干部遵守党章、贯彻执行党的路线、方针、政策情况和廉洁自律情况。负责对公司广大干部、员工定期进行遵纪守法、履行职责、为政清廉的警示教育,增强广大干部职工的防腐蚀能力。负责做好公司工会、团委、女工委等组织的思想、组织建设和日常事务管理工作,知道基层群团组织开展活动。负责公司的保密工作。完成领导交办的其它工作任务。
    六个分公司
    工程一公司、工程二公司、工程三公司、工程四公司:分片区负责区域内工程项目的进度、质量、安全、党建、效益等管理工作,统筹与地方政府、相关部门的沟通协调,保障工程建设顺利推进、圆满完成。
主要职责是:在公司的领导下,抓好项目全面管理工作,组织项目全体施工人员履行工程施工合同,落实公司各项决策,确保项目目标全部实现。制定并执行各项规章制度,按照公司的各项规定和要求合理安排落实项目各部门及人员的职责,做好各部门、班组、人员的协调、考核工作,确保政令畅通。对项目全体人员严格管理、严肃奖惩。全面动态地调查、掌握和处理项目实施中的情况,准确处理成本、质量、进度、安全、文明施工之间的关系以及项目管理过程中的问题。衔接上级建设管理单位和当地政府有关部门,及时传达有关指示和要求,协调外部关系。对参建施工班组进行审查、监督、考核,并向公司提出去留和奖惩建议。制定项目的工资分配、财务管理和工程成本管理,提高经济效益。加强对项目人员的安全生产教育和施工规范教育,杜绝安全事故、质量事故的发生。搞好资产设备管理,强化管用养制度,使其发挥最佳效益。加强施工物资管理工作,实行按额发料,杜绝跑冒流失。行使公司授子的其他职权,完成公司交办的其它工作。
    机械设备公司:负责机械设备的采购、调配和维修保养,做好机械设备的资产管理,加强机械操作手的技能培训和日常管理等工作。
主要职责是:机械设备分公司在认真落实和执行公司相关规定的同时,负责分公司各项规章制度的细化与完善。机械设备分公司是设备具体管理、运营的执行者。负责公司设备的整体运营管理,对设备进行宏观管控、适时提出更新建议和计划,负责公司场站的整体布局、设备使用审批,设置适合的设备管理体制;机械设备分公司为公司设备主管部门,负责指导、检查、监督、协调全公司的设备使用管理工作;
负责所辖设备的保管、使用、维修、保养、经营、服务等综合管理工作,对所辖设备的利用率、完好率及资产保值增值负责;负责所属操作维修人员的培养、培训、管理与考核;对公司制度建设及设备精益化管理承担责任;积极配合和协助公司安全管理部门抓好所属人员安全教育、培训工作,做好设备安全管理工作,减少和杜绝“三违现象”发生;负责做好工程建设的设备保障工作,不断改良改造设备,推行设备新技术,推进施工工艺革新,保质保量完成公司下达任务;推广信息技术,应用新系统,提高服务质量,配合项目工作,完善设备管理工作流程、规范及核定设备使用、租赁费用计算流程;做好设备租赁费的结算工作,并对运营情况做出分析,及时对设备购置、更新提出建议方案,提报公司讨论决定;利用工程间隙和闲暇时间,负责设备的整修、搬迁及日常管理、管养工作;与施工项目配合,负责各类拌合站的管理,推行拌合站相对独立管理、独立核算,向市场化发展,做好拌合站搬迁、维修、保养等工作,完善拌合站土地、环保等各类手续;做好设备节能减排工作,抓好油料管理,做好设备环保改造工作,认真完成上级领导下达的各项任务,做好同其他分公司、部门的协调工作。
    试验检测公司:负责试验设备的采购、调配和维护保养,做好试验设备的资产管理,加强试验检测人员的技能培训和日常管理等工作。
主要职责是:积极贯彻上级指示,认真执行国家现行规范、规程、标准。负责试验室的技术、质量工作,负责分公司各项规章制度的细化与完善。建立健全质量保证体系,切实保证公正、准确进行各项检测工作。负责、督促试验检测工作的进行,做到科学、公正、严肃、认真。检查、督促试验室人员岗位责任制的执行情况和各类规章制度的执行情况。 严格执行安全制度,做到事前检验,防止事故发生。认真钻研业务,努力学习新标准、新技术、新的检测方法,不断提高试验检测水平。完成领导交办的其它工作。

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